REGRAS SOBRE USO DE SOFTWARES TIPO POWER POINT E/OU SIMILARES
A COORDENAÇÃO GERAL dos EMMEs elaborou este documento para orientar as pessoas e/ou instituições que pretendam apresentar trabalhos/temas nos EMMEs fazendo uso de softwares como o Power Point e/ou similares.
Se você pretende apresentar algum trabalho/caso no EMME, siga as instruções abaixo, pois não serão aceitos trabalhos com apresentações fora do que aqui está exposto, notadamente o que prevê o último item.
Aqui estão algumas dicas iniciais, as quais são fundamentais e, por isso, precisam ser entendidas logo de saída.
1- Power point é uma ferramenta que surgiu no intuito favorecer a uma melhor comunicação daquilo que se tem a dizer/apresentar – mas que não substitui você.
2- Não se trata de se fazer uma listagem ou rol, mas de apresentar algo de forma eficiente.
3- Use-o para comunicar, mas também para emocionar e/ou entusiasmar.Lógica é fundamental e emoção é essencial; use-as.
4- Se possível ofereça um granfinale, contribuindo para que os textos e imagens fiquem bem registrados na memória de quem assiste.
5- Quem melhor vai analisar sua apresentação será o público, portanto pense nele antes de “fechar” sua apresentação.
7- Cada apresentação é uma “negociação”. Seja convincente, porém não agressivo.
8- Os diapositivos (slides) devem complementar o que você fala/apresenta e não apenas repetir ou ser lido.
ATENÇÃO: Atualmente existem muitos programas que fazem o que o power point produz e esses novos programas usam tecnologias diferentes. Nem sempre a Coordenadoria local dos EMMEs dispõe desses programas/softwares, portanto deve ser avisado com antecedência qual programa irá usar e saber se haverá ou não disponibilidade do mesmo no evento.
CUIDADOS VALIOSOS
1- Tudo que é bom começa com um bom planejamento; depois vem sequência lógica, funcional e que chame à atenção positivamente.
2- Cada slide deve destacar um ponto de relevância.
3- Tenha em mãos anotações/cartões com itens que você não pode esquecer de abordar.
4- Para fazer perdurar sua apresentação e manter o foco da assistênciaprepare resumos de suas falas e distribua-as ao final, avisando que vai fazê-lo; isso evita que fiquem copiando falas e slides e não percam a atenção.
5- Não faça de sua apresentação uma pirotecnia, pois não funciona bem.
6- Reduza ao máximo os chamados “efeitos especiais”.
7- Não deixe passar erros de português.
8- Lembre-se: sua plateia lerá seus diapositivos antes de você.
9- Considere o tempo de 2 minutos para cada diapositivo.
PARTE TÉCNICA DOS SLIDES
1- Escreva o mínimo possível de palavras; textos longos reduzem a atenção. Mas se precisar usar textos maiores, subdivida-os em outros diapositivos.
2- As letras/fontes devem observar tamanhos mínimos - lembre-se que em grandes auditórios as pessoas que estão ao fundo também precisam ler o que estiver sendo projetado.Este é um padrão básico sugerido:
3- Use fotos e/ou imagens de boa qualidade e boa resolução. Evite fotos amadoras e as pequenas.
4- Se for apresentar tabelas/gráficos torne-os visíveis e legíveis à distância.
5- Só use efeitos sonoros se for imprescindível.
6- Querendo utilizar vídeos insira-os no power point evitando deixá-los no CD/DVD ou em outras mídias externas. Caso não saiba como fazê-lo leve o vídeo no formato mp4 ou AVI, em pen-drive ou em endereço de alguma nuvem, com a antecedência devida.
7- Na montagem do diapositivo favoreça o lado esquerdo sobre o direito; a parte superior sobre a inferior.
8- Evite fundos confusos ou que embaralhem os textos.
9- Procure manter um padrão equilibrado e uniforme na confecção dos diapositivos. Isto demonstra organização, cuidado e equilíbrio.
COMUNICAÇÃO DAS CORES
a- Tons suaves de fundo melhoram a visibilidade;
b- Cores claras exprimem alegria;Cores escuras exprimem tristeza;
c-Cores quentessão as vermelho, amarelo, laranja e castanho;
d- As cores friassão azul, verde e violeta;
e- As cores parecem mais escuras sobre um fundo claro e, vice-versa.
f- Evite os seguintes contrastes, pois são ruins: vermelho com verde; azul com amarelo; verde com azul; vermelho com azul.
g- Contrastes que resultam bem são: preto sobre branco; preto sobre amarelo; vermelho sobre branco; verde sobre branco; branco sobre vermelho; amarelo sobre preto; branco sobre azul; branco sobre verde; vermelho sobre amarelo; azul claro sobre preto; branco sobre preto; verde sobre vermelho.
h- Nunca use mais de 7 cores num diapositivo.
CUIDADO: o que você vê no seu monitor nem sempre é o que aparecerá projetado, pois vários fatores podem alterar o visual, como a qualidade do projetor, a quantidade de lumens da lâmpada, o fundo onde está sendo projetado e a intensidade luminosa do ambiente.
REGRAS DE UTILIZAÇÃO
1- Tudo o que não esteja relacionado com o tema deve ser removido.
2- Longos textos e/ou muitas imagens num mesmo diapositivo prejudicam a exposição.
3- Evite muitos efeitos de animação do texto e das imagens.
4- Regra importante: fale com o público e não com a tela ou o computador.
5- Estruturar os diapositivos de acordo com as ideias.
6- Evitar acender e apagar as luzes.
7- Não se colocar à frente da tela, mas cruze-a com frequência.
8- Preparar sua apresentação antecipadamente, medindo o tempo que será usado.
TIPOS DE LETRAS
1- O tipo de letra (fonte) deve ser legível e agradável de ler – letras muito rebuscada costuma tirar o foco do essencial. As ideais são: Arial, Verdana ou Times New Roman
2- Respeite o limite de 1cm para as margens.
3- Use negrito ou cores de fundo para aumentar o contraste.
4- Evite sublinhados.
PADRÃO PARA O EMME
1- Evitaremos um padrão único (diapositivos mestres) para todas as exposições, mas é essencial que cada apresentação, no seu primeiro diapositivo, traga de forma legível e visível:
- O EMME a que se refere (o próximo será o 11º)
- O local e a data onde será realizado
- O título da apresentação
- E o nome do apresentador (pessoa ou instituição).
2- Embora não seja obrigatório, se houver como colocar em cada diapositivo a logo do EMME será interessante.
3- No último diapositivo deverá constar dados do apresentador a fim de facilitar o contato com os interessados.
4- Se alguma foto ou dado for extraído de alguma obra ou site, apontar os créditos devidos.
5- Relembrando: Querendo utilizar vídeos insira-os no powerpoint evitando deixá-los no CD/DVD ou em outras mídias externas. Caso não saiba como fazê-lo leve o vídeo no formato mp4 ou AVI, em pen-drive ou em endereço em alguma nuvem, com a antecedência devida.
Jacob Melo
pela Coordenação Geral do EMME
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